פקיד/ת בק אופיס ותפעול ביקום ליד נתניה מספר משרה: 969043

לחברת מזון בנתניה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ותפעול למחלקת כספים ביקום ליד נתניה
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
ניהול יומן סמנכ״ל הכספים, תיאום פגישות והתאמת לוחות הזמנים לסדרי העדיפויות ולצורכי העבודה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.

מיקום : נתניה, מעבר צפוי ליקום בהמשך
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00, יום היברידי מהבית
שכר :11,000-12,000 ש”ח+נסיעות
קרן השתלמות לאחר שנה

מתאים לנשים וגברים כאחד
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי-חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל – חובה
שליטה במערכת SAP – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה