מזכיר/ת קבלה

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תיאור משרה:

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
– ניהול יומני מנכלים וסמנכלים ותיאום פגישות מורכבות.
– מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ועובדי החברה.
– ניהול לו”ז חדרי ישיבות.
– קבלת קהל, הזמנת ציוד, טיפול במסמכים ושליחויות, סריקות ותיוקים, ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים.
דרישות התפקיד:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה (אפשרות מהצבא).
– שליטה מלאה בתוכנות אופיס – חובה.
– אנגלית ברמה טובה -חובה.
– הכרות וניסיון עם מערכת ה-SAP- יתרון משמעותי.
– אקסל ברמה טובה – חובה.
משרה מלאה, ימים א’-ה’, 09:00-18:00.
* משרה מס׳ #941700 מיועדת לגברים ונשים כאחד