מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תיאור משרה:

דרוש.ה מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל למרכז רפואי גדול בלב תל אביב
התפקיד כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה. | אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים. | סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת .Monday | ניהול ותיאום לו”ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל.
דרישות:
שנה-שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון קודם בניהול יומן – חובה
ניסיון בהכנת מצגות – חובה
Canva וכלי AI – יתרון
היכרות עם מערכת Monday – יתרון
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה, ימים א’-ה’, 8:00-16:30 | נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
* משרה מס׳ #941675 מיועדת לגברים ונשים כאחד