עוזר/ת מנכ”ל | רעננה | החלפה לשנה 1057655

🚆 קרבה לתחנת רכבת: לא צוין
(#1057655) עוזר/ת מנכ”ל | רעננה | החלפה לשנה

לתפקיד מרכזי בצמוד למנכ”ל ולהנהלה דרוש/ה עוזר/ת מנכ”ל עם ניסיון משמעותי בעבודת מטה בסביבה מרובת ממשקים.

התפקיד משלב קידום החלטות ותהליכים חוצי ארגון, הכנת חומרים ועבודה מול מנהלים בכירים, לצד ניהול שוטף של לשכת המנכ”ל. מחפשים מישהו/י שיודע/ת להחזיק הרבה נושאים במקביל, לתעדף נכון ולוודא שהחלטות ומשימות מתקדמות עד לסגירה.

מה עושים בתפקיד?

• עבודה צמודה למנכ”ל בתכנון ותיעדוף סדר היום הניהולי ותרגום החלטות למשימות ולוחות זמנים.

• הכנת מצגות, מסמכי עבודה וחומרי רקע לישיבות ופגישות, כולל מחקר, עיבוד והצגת מידע בהתאם לצורך.

• מעקב אחר תוכניות עבודה, החלטות הנהלה ומשימות חוצות ארגון עד להשלמתן.

• ניהול ישיבות הנהלה ופורומים ניהוליים, משלב הכנת סדר היום והחומרים ועד סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוע.

• הובלת פרויקטים מיוחדים והנעת מנהלים וממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה.

• ניהול יומן מנכ”ל מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות וטיפול בשינויים בזמן אמת.

• ניהול פניות, תכתובות וממשקי עבודה עבור המנכ”ל וליווי לפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

• אחריות על התפעול השוטף של לשכת המנכ”ל, כולל תיאום נסיעות לחו”ל.

מה חשוב להביא?

• 3–5 שנות ניסיון בתפקיד עוזר/ת מנכ”ל, מנהל/ת מטה או בתפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.

• תואר ראשון, חובה.

• ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון, חובה.

• עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד ויכולת כתיבה, עיבוד והצגת מידע.

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה, חובה.

• שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word ו-Excel.

• אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם כלים דיגיטליים וכלי AI.

• רישיון נהיגה ורכב פרטי לצורך התניידות במסגרת התפקיד, חובה.

יתרון:

• ניסיון ב-Salesforce, יתרון משמעותי.

• ניסיון ב-Priority.

• ניסיון קודם בסביבה ארגונית גדולה או מורכבת.

מתכונת העבודה

משרה מלאה מהמשרדים ברעננה, בשעות בסיס 08:00–17:00, עם צורך בגמישות בהתאם ללוח הזמנים של המנכ”ל.

התפקיד כולל עבודה גם באתר נוסף באזור המרכז וכן יציאה לפגישות, סיורים ואירועים בהתאם לצורך. נדרשת התניידות ברכב פרטי וניתן החזר נסיעות עבור נסיעות במסגרת התפקיד.

תחילת עבודה מתוכננת: 1.11.2026.

החלפה לחופשת לידה לתקופה של שנה.
* משרה מס׳ #1057655 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: אדמיניסטרציה