מזכיר/ת פרויקט ו-Document Control – אור יהודה 1105374

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: אור יהודה
🚆 קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1105374) מזכיר/ת פרויקט ו-Document Control – אור יהודה

לחברת בינוי וניהול פרויקטים מובילה, הפועלת בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף, דרוש/ה מזכיר/ת פרויקט ו-Document Control לתפקיד מרכזי ואחראי בצוות הפרויקט.

בתפקיד זה תהיה לך השפעה ישירה על סדר, דיוק ויעילות ניהול המידע והתיאום בפרויקט.

תחומי אחריות
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
הכנת זימונים, סדרי יום, פרוטוקולים והפצת חומרים בהתאם לצורך
ניהול מערך המסמכים של הפרויקט – קליטה, רישום, סיווג והפצה
ניהול גרסאות ובקרת סטטוס של מסמכים ותכניות
מעקב אחר הפצת תכניות, מסמכי תכנון, סיכומים, RFI, הגשות ותוצרים
ניהול רשימות תפוצה ומעקב אחר אישורים, הערות ותגובות
הטמעת נהלי ניהול מסמכים ובקרת תהליכי עבודה בפרויקט

דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבת פרויקטים – חובה
ניסיון קודם ב-Document Control ובקרת מסמכים – חובה
שליטה טובה מאוד ב-Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel – חובה

יתרונות משמעותיים
ניסיון עם מערכת “רמדור” לניהול מסמכים

כישורים אישיים
סדר, דייקנות ויכולת ארגון גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יכולת תעדוף ועמידה בלוחות זמנים תחת לחץ
תקשורת בינאישית מעולה ויחסי אנוש טובים
אחריות אישית ודיסקרטיות

מה מציעה המשרה?
תפקיד מרכזי ומשפיע בסביבת עבודה דינמית
עבודה בצוות מקצועי בחברה מבוססת ומנוסה
אפשרויות התפתחות מקצועית בתחום ניהול פרויקטים
סביבת עבודה מכבדת ותנאים אטרקטיביים

מיקום: אור יהודה
* משרה מס׳ #1105374 מיועדת לגברים ונשים כאחד