מצאנו 10 משרות באדמיניסטרציה ומזכירות שעשויות לעניין אותך. ניתן לדפדף בין המשרות ולהגיש מועמדות במהירות.
רשימת משרות דרושים באדמיניסטרציה ומזכירות
-
מזכיר/ה לחברה ברחובות מספר משרה: 938949
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהרחובותלחברה בתחום פרוייקטים ובנייה דרוש/ה מזכיר/ה . התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות. עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר. מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט. ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, לרבות טיפול בתיעוד, הזנת מסמכים למערכות וארגון חומרים. תיאום וארגון ישיבות, הכנת פרוטוקולים וכתיבת סיכומי ישיבות. טיפול בחשבונות מול ספקים וקבלנים, מעקב אחריהם והעלאתם למערכת. א-ה 8:00-17:00 שכר 10,000 ש”ח ברוטו פארק המדע רחובות מתאים לנשים וגברים כאחד. דרישות התפקיד ניסיון בתפקיד דומה – יתרון ניסיון בעבודה על פריורטי- יתרון שליטה בכל יישומי Office -חובה אנגלית ברמה טובה-חובה ניסיון פקידותי-חובה
פרטי המשרה
לחברה בתחום פרוייקטים ובנייה דרוש/ה מזכיר/ה .
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנהל הפרויקט ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול מנהלים ומהנדסים באתר.
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרויקט, לרבות טיפול בתיעוד, הזנת מסמכים למערכות וארגון חומרים.
תיאום וארגון ישיבות, הכנת פרוטוקולים וכתיבת סיכומי ישיבות.
טיפול בחשבונות מול ספקים וקבלנים, מעקב אחריהם והעלאתם למערכת.א-ה 8:00-17:00
שכר 10,000 ש”ח ברוטופארק המדע רחובות
מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון בתפקיד דומה – יתרון
ניסיון בעבודה על פריורטי- יתרון
שליטה בכל יישומי Office -חובה
אנגלית ברמה טובה-חובה
ניסיון פקידותי-חובה -
נציג/ת שרות ו תפעול Back Office בפתח תקווה מספר משרה: 798245
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהפתח תקווהלחברת תקשורת גלובאלית דרוש/ה נציג/ת שרות ו תפעול Back Office בפתח תקווה. דרך אם המושבות פתח תקווה התפקיד כולל: מתן מענה ללקוחות החברה בנושאים כגון: בירור מצב חשבון, זיכוי, הסבר על חשבונית, בירורים בנוגע לטכנאים, בירור מועד שליחות, שימור לקוחות ובקשות לניתוק, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , תוך כדי עבודה מול מערכות CRM ומול ממשקי החברה. משרה מלאה בימים א’-ה בין השעות 08:00-17:00 המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד דרישות התפקיד ניסיון כנציג/ת שירות או פקיד/ת בק אופיס- חובה ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות- חובה ידע באקסל- חובה
פרטי המשרה
לחברת תקשורת גלובאלית דרוש/ה נציג/ת שרות ו תפעול Back Office בפתח תקווה.
דרך אם המושבות פתח תקווההתפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאים כגון: בירור מצב חשבון, זיכוי, הסבר על חשבונית, בירורים בנוגע לטכנאים, בירור מועד שליחות, שימור לקוחות ובקשות לניתוק, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית , תוך כדי עבודה מול מערכות CRM ומול ממשקי החברה.משרה מלאה בימים א’-ה בין השעות 08:00-17:00
המשרה מתאימה לנשים ולגברים כאחד
דרישות התפקיד
ניסיון כנציג/ת שירות או פקיד/ת בק אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות- חובה
ידע באקסל- חובה -
פקיד/ת הזמנות בחיפה מספר משרה: 888560
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהחיפהלמפעל טקסטיל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות בקריית חיים חיפה התפקיד כולל: הכנת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות. ביצוע תעודות העברה בין מחסנים כנדרש. ביצוע חלק מקבלות סחורה לסחורה שמגיעה למפעל. הכנת תוכניות ייצור יומית ושבועית וקביעת סדר עדיפויות, בהתאם להזמנות לקוחות, תאריכי אספקה ותעדופי שיווק. ריכוז הזמנות לליקוט ולייצור למיקסום היעילות התפעולית. בקרה על הגעת השלמות סחורה מול התאריכים המשוערים(רכש מקומי, השלמות מחנויות וכו’). מענה למחלקת השיווק ופרויקטים על סטטוס הזמנות, לוחות זמנים ותעדוף הזמנות. עבודה משולבת משרד ושטח. א-ה 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות. שכר 45 ש”ח לשעה חיפה חצות המפרץ מתאים לנשים וגברים כאחד. דרישות התפקיד ניסיון עבודה עם פריוריטי…
פרטי המשרה
למפעל טקסטיל דרוש/ה פקיד/ת הזמנות בקריית חיים חיפה
התפקיד כולל:
הכנת תעודות משלוח וחשבוניות ללקוחות.
ביצוע תעודות העברה בין מחסנים כנדרש.
ביצוע חלק מקבלות סחורה לסחורה שמגיעה למפעל.
הכנת תוכניות ייצור יומית ושבועית וקביעת סדר עדיפויות, בהתאם להזמנות לקוחות, תאריכי אספקה ותעדופי שיווק.
ריכוז הזמנות לליקוט ולייצור למיקסום היעילות התפעולית.
בקרה על הגעת השלמות סחורה מול התאריכים המשוערים(רכש מקומי, השלמות מחנויות וכו’).
מענה למחלקת השיווק ופרויקטים על סטטוס הזמנות, לוחות זמנים ותעדוף הזמנות.עבודה משולבת משרד ושטח.
א-ה 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
שכר 45 ש”ח לשעהחיפה חצות המפרץ
מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון עבודה עם פריוריטי ואקסל-חובה
ניסיון בתעשייה-חובה
ניידות-חובה
ניסיון בתפקיד דומה-חובה -
פקיד/ת בק אופיס ותפעול ביקום ליד נתניה מספר משרה: 969043
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהנתניה, יקוםלחברת מזון בנתניה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ותפעול למחלקת כספים ביקום ליד נתניה תיאור התפקיד: מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים. ניהול יומן סמנכ״ל הכספים, תיאום פגישות והתאמת לוחות הזמנים לסדרי העדיפויות ולצורכי העבודה. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען. פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון. ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה. קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.…
פרטי המשרה
לחברת מזון בנתניה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ותפעול למחלקת כספים ביקום ליד נתניה
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
ניהול יומן סמנכ״ל הכספים, תיאום פגישות והתאמת לוחות הזמנים לסדרי העדיפויות ולצורכי העבודה.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.מיקום : נתניה, מעבר צפוי ליקום בהמשך
משרה מלאה, ימים א’-ה’ 08:00-17:00, יום היברידי מהבית
שכר :11,000-12,000 ש”ח+נסיעות
קרן השתלמות לאחר שנהמתאים לנשים וגברים כאחד
דרישות התפקיד
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי תפעולי-חובה
עברית ברמת שפת אם – חובה.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל – חובה
שליטה במערכת SAP – יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה -
פקיד/ת מחסן – נתניה מספר משרה: 501256
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהנתניהלחברה מובילה בתחום שיווק פירות וירקות דרוש/ה פקיד/ת מחסן לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי, הכולל סיוע שוטף בתחומי הרכש, הייצור והמחסן. תיאור התפקיד: קליטה והקלדת הזמנות במערכת Priority. סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתהליכי רכש וייצור. קליטת סחורה ועדכון תנועות מלאי. הפקת תעודות משלוח והעברות סחורה בין אתרי החברה. עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים במערכת. עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה. היקף המשרה: ימים א’–ה’: 8:00-15:30 יום ו’: 7:00-13:00 לסירוגין 7,800 ש”ח גלובלי +נסיעות מענק התמדה לאחר 3 חודשי עבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. דרישות התפקיד ניסיון ושליטה במערכת Priority – חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או לוגיסטי-חובה
פרטי המשרה
לחברה מובילה בתחום שיווק פירות וירקות דרוש/ה פקיד/ת מחסן לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי, הכולל סיוע שוטף בתחומי הרכש, הייצור והמחסן.
תיאור התפקיד:
קליטה והקלדת הזמנות במערכת Priority.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתהליכי רכש וייצור.
קליטת סחורה ועדכון תנועות מלאי.
הפקת תעודות משלוח והעברות סחורה בין אתרי החברה.
עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים במערכת.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בחברה.היקף המשרה:
ימים א’–ה’: 8:00-15:30
יום ו’: 7:00-13:00 לסירוגין
7,800 ש”ח גלובלי +נסיעות מענק התמדה לאחר 3 חודשי עבודההמשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון ושליטה במערכת Priority – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או לוגיסטי-חובה -
רכז/ת גיוס ובק אופיס בחדרה(תחילה בנתניה) מספר משרה: 976896
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהנתניה, חדרהלחברה מובילה בתחום שיווק פירות וירקות דרוש/ה רכז/ת גיוס ובק אופיס התפקיד כולל: גיוס עובדים, קשר עם חברות השמה, מעקב שעות ואדמיניסטרציה כללית. א-ה 8:30-16:00 +שישי לסירוגין עד 12:00 וזמינות טלפונית עד 14:00. החלפה לחל”ד עם אופציה התחלת עבודה ב1/12 מתחילים בנתניה ובהמשך מעבר לחדרה מתאים לנשים וגברים כאחד. דרישות התפקיד ניסיון פקידותי-חובה ניסיון עם רשתות חברתיות-חובה ניסיון עם פריוריטי-יתרון.
פרטי המשרה
לחברה מובילה בתחום שיווק פירות וירקות דרוש/ה רכז/ת גיוס ובק אופיס
התפקיד כולל:
גיוס עובדים, קשר עם חברות השמה, מעקב שעות ואדמיניסטרציה כללית.א-ה 8:30-16:00 +שישי לסירוגין עד 12:00 וזמינות טלפונית עד 14:00.
החלפה לחל”ד עם אופציה התחלת עבודה ב1/12
מתחילים בנתניה ובהמשך מעבר לחדרה
מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון פקידותי-חובה
ניסיון עם רשתות חברתיות-חובה
ניסיון עם פריוריטי-יתרון. -
סדרן/ית הפצה ושילוח תל אביב/בארות יצחק/בני ברק/פתח תקווה/ראש העין/ראשלצ מספר משרה 546478
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהרמלה, ראשון לציון, ראש העין, פתח תקווהלמפעל מוצרי בניה דרוש/ה סדרן/ית הפצה ושילוח. התפקיד כולל: • קבלת הזמנות טלפוניות מלקוחות וקבלנים במהלך היום • ביצוע והקלדת הזמנות במערכות הממוחשבות • בניית סידורי עבודה לנהגים • מעקב בזמן אמת אחר מסלולי הנהגים באמצעות מערכת GPS • הנפקת תעודות משלוח • מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ולקבלנים *עבודה במשרד. א-ה 6:00-16:00 שישי 6:00-12:00- יום שישי אחד חופשי בחודש בתשלום שכר שעתי 45 ₪ + עד 250 ₪ פרמיות לאחר 3 חודשים+החזר דלק . (כולל השעות הנוספות יכולים להגיע לטווח של 11-10.5K ברוטו) המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד דרישות התפקיד • ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה • ניידות…
פרטי המשרה
למפעל מוצרי בניה דרוש/ה סדרן/ית הפצה ושילוח.
התפקיד כולל:
• קבלת הזמנות טלפוניות מלקוחות וקבלנים במהלך היום
• ביצוע והקלדת הזמנות במערכות הממוחשבות
• בניית סידורי עבודה לנהגים
• מעקב בזמן אמת אחר מסלולי הנהגים באמצעות מערכת GPS
• הנפקת תעודות משלוח
• מתן מענה שוטף ללקוחות החברה ולקבלנים
*עבודה במשרד.א-ה 6:00-16:00 שישי 6:00-12:00- יום שישי אחד חופשי בחודש בתשלום
שכר שעתי 45 ₪ + עד 250 ₪ פרמיות לאחר 3 חודשים+החזר דלק . (כולל השעות הנוספות יכולים להגיע לטווח של 11-10.5K ברוטו)
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
דרישות התפקיד
• ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
• ניידות עם רכב – חובה -
דרוש/ה רפרנט/ית הסבת דוחות תנועה ליד ראשון לציון משרה 562895
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהראשון לציוןלחברת ליסינג והשכרת רכבים דרוש/ה דרוש/ה רפרנט/ית הסבת דוחות תנועה תחומי אחריות: טיפול מלא בדוחות תעבורה של כלל צי רכבי הליסינג של החברה. הסבת דוחות תנועה מול רשויות מקומיות משטרת ישראל וגופים ציבוריים. עבודה שוטפת מול עיריות ורשויות בירורים דרישות תשלום טיפול בדוחות חדשים וקיימים. ניהול ומעקב אחר חובות קנסות ותשלומים. עבודה טלפונית ומנהלית מול גורמים חיצוניים. ממשק פנים ארגוני שוטף מול מחלקת הליסינג והמחלקה המשפטית. עדכון נתונים דוחות ומעקב במערכות המידע של החברה כולל מערכת תפנית. היקף המשרה: משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 שכר: 9,500 ש”ח המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד. דרישות התפקיד ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או אדמיניסטרציה…
פרטי המשרה
לחברת ליסינג והשכרת רכבים דרוש/ה דרוש/ה רפרנט/ית הסבת דוחות תנועה
תחומי אחריות:
טיפול מלא בדוחות תעבורה של כלל צי רכבי הליסינג של החברה.
הסבת דוחות תנועה מול רשויות מקומיות משטרת ישראל וגופים ציבוריים.
עבודה שוטפת מול עיריות ורשויות בירורים דרישות תשלום טיפול בדוחות חדשים וקיימים.
ניהול ומעקב אחר חובות קנסות ותשלומים.
עבודה טלפונית ומנהלית מול גורמים חיצוניים.
ממשק פנים ארגוני שוטף מול מחלקת הליסינג והמחלקה המשפטית.
עדכון נתונים דוחות ומעקב במערכות המידע של החברה כולל מערכת תפנית.היקף המשרה:
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00שכר: 9,500 ש”ח
המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס או אדמיניסטרציה -חובה.
שליטה מלאה ביישומי. Office -חובה
ניסיון בעבודה מול רשויות עיריות או גופים ציבוריים-חובה
ידע וניסיון בעבודה עם מערכת תפנית- חובה. -
פקיד/ת קבלה במודיעין מספר משרה: 629520
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהמודיעין מכבים רעותלמרכז שירות רכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה. התפקיד כולל: · קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה. · מתן מענה שוטף למיילים וטיפול בפניות שוטפות. · תיאום וניהול יומנים של נהגי שינוע. · ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה. · עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה א-ה 8:00-16:30 (אין גמישות בשעות) שכר 9000 ש”ח ברוטו מתאים לנשים וגברים כאחד דרישות התפקיד · ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, קבלה או שירות לקוחות-חובה · שליטה טובה ביישומי office-חובה · ניידות חובה
פרטי המשרה
למרכז שירות רכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
התפקיד כולל:
· קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה.
· מתן מענה שוטף למיילים וטיפול בפניות שוטפות.
· תיאום וניהול יומנים של נהגי שינוע.
· ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.
· עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברהא-ה 8:00-16:30 (אין גמישות בשעות)
שכר 9000 ש”ח ברוטומתאים לנשים וגברים כאחד
דרישות התפקיד
· ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, קבלה או שירות לקוחות-חובה
· שליטה טובה ביישומי office-חובה
· ניידות חובה -
אחראי/ת תפעול ברמת השרון מספר משרה:665569
סבבה ג'ובס הדרך הקלה למציאת עבודהרמת השרוןלחברת שילוח המספקת שירותים לחברת הייטק ביטחונית, דרוש/ה פקיד/ת תפעול. התפקיד כולל: * טיפול ותפעול משימות מקצה לקצה. * תפעול ובקרה על קבלני משנה. * עבודה מול ממשקים מגוונים. * הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים. * השתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה. א-ה 8:00-17:00 מתאים לנשים וגברים כאחד. דרישות התפקיד * שליטה בעבודה מול מחשב, מיילים, Word ו-Excel-חובה * ניסיון פקידותי-חובה
פרטי המשרה
לחברת שילוח המספקת שירותים לחברת הייטק ביטחונית, דרוש/ה פקיד/ת תפעול.
התפקיד כולל:
* טיפול ותפעול משימות מקצה לקצה.
* תפעול ובקרה על קבלני משנה.
* עבודה מול ממשקים מגוונים.
* הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים.
* השתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה.א-ה 8:00-17:00
מתאים לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד
* שליטה בעבודה מול מחשב, מיילים, Word ו-Excel-חובה
* ניסיון פקידותי-חובה
