PMO לחברה קבלנית בתחום תשתיות וחשמל מספר משרה 600802

מיקום המשרה: רמלה

חברה קבלנית מובילה המתמחה בעבודות חשמל מורכבות ותשתיות, עוסקת בפרויקטים עבור רשויות מוניציפליות וגופים ממשלתיים, ומספקת שירותי תחזוקה למגוון רשויות ברחבי הארץ, מחפשת PMO

מטרת התפקיד:

לספק תמונת מצב כוללת, מדויקת ושוטפת של הפרויקטים והפעילות בארגון, תוך ליווי ניהולי ותפעולי של מנהלי הפרויקטים. ה-PMO מהווה גורם מפתח בבקרה תקציבית, הצלבת נתונים בין מערכות, שמירה על סטנדרטים ניהוליים וביצוע תחזוקה שוטפת של מערכות המידע בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:

בקרה תקציבית לפרויקטים:

o הקמה ותחזוקה של מסגרות תקציב לכל פרויקט (כולל תתי-סעיפים).

o מעקב אחרי ביצוע בפועל מול תכנון: רכש, עבודה, קבלני משנה.

o הפקת דוחות חריגה, ניתוח מגמות ואיתור מוקדם של סיכונים תקציביים.

o עבודה צמודה עם מנהלי פרויקטים לבקרה תקציבית שוטפת.

הצלבת נתונים ובקרה רוחבית:

o בקרה על נתונים המוזנים למערכת Priority: שעות, קליטות רכש, חשבוניות, תשלומים.

o ביצוע הצלבות בין תחומים: מחסן – רכש – פרויקט – כספים.

o פיקוח על עדכון ותקינות של מידע בין מחלקות.

תפעול ותחזוקה של מערכת Priority:

o ניהול שוטף של מסכים, שאילתות, הרשאות ודוחות.

o פתרון תקלות, הגדרת משתמשים חדשים והתאמה לצרכים משתנים.

o עבודה מול צוות ה-IT . ספק Priority לצורך התאמות מורכבות.

תהליכים ומתודולוגיה:

o הטמעת תהליכי עבודה אחידים לכלל מחלקות הפרויקט (רכש, ביצוע, מחסן, כספים).

o הגדרת מדדי ביצוע (KPIs) לכל שלב בפרויקט.

o סנכרון בין מחלקות וניהול זרימות עבודה (Workflow).

דוחות וניהול ידע:

o הפקת דוחות שבועיים.חודשיים עבור הנהלה – תקציב מול ביצוע, סטטוס פרויקטים, דוח חריגות.

o תחזוקת דאשבורדים ניהוליים.

o בניית מאגר ידע ונהלים לניהול פרויקטים בחברה.

כישורים נדרשים:

תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול – חובה.

ניסיון קודם בתפקיד PMO – יתרון לניסיון בחברה קבלנית . פרויקטים בתחום החשמל או תשתיות.

ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת Priority – חובה.

יכולת אנליטית גבוהה – ניתוח והצלבת נתונים ממקורות שונים.

הבנה פיננסית ובקרה תקציבית – חובה.

שליטה מלאה ב-Excel ודוחות BI (Power BI – יתרון).

סדר, דיוק, אחריות עצמית גבוהה ויכולת ראייה מערכתית.

יחסי אנוש טובים, יכולת הנעה של צוותים ללא סמכות ישירה.

שעות עבודה וגמישות:

משרה מלאה. נדרשת נכונות לשילוב בין עבודה משרדית לאתרי פרויקטים בשטח (ביקורת תקופתית).

משרה מס׳ 600802 מיועדת לגברים ונשים כאחד

חיפושים פופולריים: בינוי ותשתיות, בניין, משרה מלאה, רכש ולוגיסטיקה