אדמיניסטרטור/ית תפעול ותמיכה בפרויקטים

לחברה מובילה בתחום התשתיות והפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעול לתפקיד מגוון ודינמי הכולל תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים, עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות, ניהול מסמכים ובקרה תפעולית.

התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנהלי הפרויקטים ובמחלקת התפעול
• מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים
• ניהול וריכוז מסמכים ותיקי פרויקטים
• עבודה מול לקוחות, ספקים, קבלני משנה ורשויות
• סיוע בהכנת חשבונות ומסמכים תפעוליים
• הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
• הפקת דוחות ובקרות שוטפות
• תיאום בין גורמים פנים וחוץ ארגוניים
• ניהול ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים
• עבודה שוטפת עם מערכות Office ומערכות מידע ארגוניות

דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי, ריכוז פרויקטים או ניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel – חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים – חובה
• סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה – חובה
• ניסיון בעבודה מול לקוחות, ספקים או רשויות – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם Priority – יתרון משמעותי
• ניסיון מחברות תשתיות, הנדסה, בנייה או פרויקטים – יתרון
• יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית

מיקום העבודה
קיימים שני תקנים פתוחים:
מטה החברה ברמלה
איירפורט סיטי – עבודה מול התעשייה האווירית במסגרת פרויקט ייעודי

למה להצטרף אלינו?
• תפקיד משמעותי בלב העשייה של פרויקטים מורכבים
• סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית
• עבודה מגוונת עם אחריות והשפעה
• הזדמנות ללמוד ולהתפתח בעולם התשתיות והפרויקטים
• השתלבות בחברה צומחת עם פעילות ענפה ופרויקטים משמעותיים

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ותפעול תהליכים – נשמח להכיר אותך!

* משרה מס׳ #983766 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: אדמיניסטרציה