משרות בבלעדיות עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל – תפקיד אמון בכיר עם אוריינטציה עסקית

לחברה מובילה ויציבה בתחום הנדל”ן והבנייה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל לתפקיד אמון משמעותי, דיסקרטי ובעל השפעה ישירה על פעילות החברה.

מדובר בתפקיד ייחודי המשלב תמיכה בלשכת המנכ”ל לצד מעורבות במשימות עסקיות, תפעוליות ופיננסיות. אנו מחפשים מועמד/ת אינטליגנטי/ת, בעל/ת יכולת אנליטית גבוהה, יוזמה, אחריות ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

זהו תפקיד המתאים למי שמחפש/ת להיות הרבה מעבר לעוזר/ת אישי/ת קלאסי/ת, ולהוות יד ימינו של מנכ”ל החברה בניהול משימות רוחב ובקידום תהליכים עסקיים.

מה בתפקיד?
• ניהול ותיאום יומן המנכ”ל בהתאם לסדרי עדיפויות משתנים
• מעקב שוטף אחר משימות, החלטות ופרויקטים הנמצאים בטיפול המנכ”ל
• ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים עסקיים לצורך קבלת החלטות
• הכנת דוחות, טבלאות, קבצי Excel ומצגות
• סיוע בניהול ומעקב אחר פעילויות עסקיות, פיננסיות ותפעוליות
• עבודה מול משקיעים, ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים בהתאם לצורך
• ריכוז מידע, בקרה ומעקב אחר משימות מול מנהלים ובעלי תפקידים בארגון
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה וסיכום פגישות
• טיפול בהתכתבויות, מסמכים ומידע רגיש ודיסקרטי
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים בכירים
• תמיכה שוטפת בפעילות לשכת המנכ”ל ובמשימות משתנות בהתאם לצרכי החברה

דרישות התפקיד
• ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ”ל, סמנכ”ל או הנהלה בכירה – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• שליטה גבוהה מאוד ב-Excel והכנת דוחות ומעקבים – חובה
• ניסיון בניהול משימות מורכבות ומעקב אחר ביצוען – חובה
• יכולת עבודה עצמאית והנעת תהליכים מקצה לקצה
• יכולת ניתוח נתונים, סדר וארגון ברמה גבוהה
• דיסקרטיות, אמינות ושיקול דעת גבוה
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
יתרון משמעותי
• רקע משפטי
• ניסיון כמזכיר/ה משפטי/ת בכיר/ה או עוזר/ת משפטי/ת
• רקע בהנהלת חשבונות, כספים או בקרת תקציבים
• ניסיון קודם בחברות נדל”ן, בנייה או חברות עסקיות גדולות

למה להצטרף?
• תפקיד אמון בכיר בצמוד למנכ”ל החברה
• מעורבות בתהליכים עסקיים ואסטרטגיים
• סביבת עבודה איכותית, מקצועית ויציבה
• אפשרויות התפתחות מקצועית משמעותיות
• תנאים מצוינים למתאימים/ות

* משרה מס׳ #965929 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: אדמיניסטרציה