מנהל/ת משרד מנכ”ל – החלפה לחל”ד | 914486

לחברה גדולה ומובילה בתחומה בשדרות דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכ”ל – החלפה לחל”ד
משרה זמנית לכחצי שנה
ימים א’-ה’ 8:00-16:00
תחומי אחריות:
• ניהול יומן מנכ״ל ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
• הכנה, תיאום וליווי ישיבות הנהלה: זימונים, חומרים, סיכומי פגישות ומעקב אחר יישום החלטות.
• טיפול דיסקרטי במידע רגיש ובנושאים חסויים.
• קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• אחריות על כיבוד, אירוח וסידורים לישיבות ואירועי חברה.
• טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בנושאי רכבים: ביטוחים, רישיונות, חידושים ומעקב.
• עבודה מול ספקים ונותני שירות: הזמנות, תיאומים ובקרה.

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook, Word, Excel
* משרה מס׳ #914486 מיועדת לגברים ונשים כאחד