מנהל/ת משרד – משרה חלקית | 909176

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרושה מנהל/ת משרד – משרה חלקית.
במסגרת התפקיד:
– ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי.
– תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
– טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים.
– הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות.
– תיאום פגישות.
– סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד’).
דרישות התפקיד:
– ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
– ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון.
– שליטה טובה בExcel – (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון.
– אנגלית ברמה בסיסית.
– סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל.
– יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
ימים א’-ה’, שעות עבודה: 09:00-13:00/ 09:00-14:00.
ניתן לעבוד גם 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00.

* משרה מס׳ #909176 מיועדת לגברים ונשים כאחד