משרה חמה דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת הנדסה – תפקיד מפתח בארגון יציב | משרה מלאה | פתח תקווה | 904998

דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת הנדסה – תפקיד מפתח בארגון יציב | משרה מלאה | פתח תקווה
לארגון ותיק ויציב דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת הנדסה לתפקיד משמעותי, עצמאי ודינמי – יד ימין למנהלת המחלקה.

אם את/ה מסודר/ת, יוזמ/ת, אוהב/ת שליטה בפרטים ועבודה מול ממשקים רבים – מקומך איתנו!

מה כולל התפקיד?

ניהול משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית:
סיוע שוטף למנהלת המחלקה
ניהול יומיומי של המשרד
טיפול במיילים ומענה טלפוני ללקוחות ולעובדים
הוצאה וניתוח דוחות ביצועי עובדים

עבודה מול לקוחות וספקים:
טיפול בקבלות ספקים
גבייה יזומה מלקוחות
שליחת הצעות מחיר ומעקב
רכש שוטף

היקף המשרה:
משרה מלאה | נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
קליטה ישירה לארגון ותיק ויציב
תנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי קודם – חובה
ניסיון וידע בעבודה עם מערכת PRIORITY – חובה
שליטה טובה בExcel – חובה
יכולת ארגון, סדר, תיעדוף והובלת משימות
יחסי אנוש מצוינים ותקשורת נעימה
יוזמה, אחריות ו”ראש גדול”
דיסקרטיות, אמינות ונאמנות – משרת אמון
* משרה מס׳ #904998 מיועדת לגברים ונשים כאחד