משרות בבלעדיות עודכן ב-48 שעות האחרונות מנהל/ת אדמיניסטרטיבית – הרצליה פיתוח | 863624

חברה פרטית בצמיחה בתחום התשתיות הדיגיטליות מגייסת מנהל/ת משרד.
להחזיק משרד מתוקתק לצוות קטן, כך שכל צרכי התפעול והרווחה מטופלים מהר, ותיאומי עבודה מול חו״ל נסגרים בצורה חלקה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: ספקים, הזמנות, ציוד, תחזוקה, נראות וסדר.
רווחה: לדאוג לעובדים/ות ביום-יום, כולל יוזמות קטנות ואירועי צוות לפי צורך.
תיאום פגישות ועבודה מול חו״ל: מיילים ושיחות באנגלית יומיומית (תיאומים, עדכונים, פולואפים).
עבודה צמודה עם המנכ״ל: תעדוף צרכים תפעוליים, פתרון בעיות, תמיכה אדמיניסטרטיבית נקודתית.
אירוח וישיבות: הכנה, תיאומים ולוגיסטיקה אדמיניסטרטיבית.
שיפור תהליכים פשוטים במשרד כדי לחסוך זמן לצוות (נהלים, ספקים, שגרות).

דרישות חובה:
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה ותפעול משרד.
אנגלית טובה לשיח יומיומי במיילים ושיחות.
זמינות למשרה מלאה 9:00–18:00, מהמשרד בהרצליה פיתוח (ללא היברידיות).
סדר, אחריות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית בצוות קטן.

יתרון:
ניסיון בעבודה בצמוד להנהלה/מנכ״ל בארגון קטן.
ניסיון בחוויית עובד/ת (יוזמות, אירועים, Onboarding).
ניסיון בעבודה שוטפת מול חו״ל (ריבוי תיאומים ושעות שונות).

תנאי עבודה:
משרה מלאה 9:00–18:00, מהמשרד בהרצליה פיתוח.
* משרה מס׳ #863624 מיועדת לגברים ונשים כאחד