רכז/ת פעילות 1095286

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו
🚆 קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1095286) רכז/ת פעילות

עמותה בתחום הבנייה
דרוש/ה רכז/ת פעילות
אנחנו מחפשים איש/אשת עשייה לתפקיד המשלב תמיכה בהנהלה, שירות לחברי העמותה וריכוז הפעילות השוטפת

מה כולל התפקיד?
• עבודה שוטפת מול המנכ״ל והוועד המנהל
• מתן שירות ומענה טלפוני לתאגידים החברים בעמותה, ריכוז פניות ומעקב אחר הטיפול בהן
• ניהול יומן ולו״ז, תיאום פגישות והכנת סיכומי ישיבות
• מעקב אחר החלטות ומשימות, תיאום בין הגורמים המעורבים וקידום ביצוע עד להשלמה
• טיפול באדמיניסטרציה השוטפת, במסמכים ובהתכתבויות

מה חשוב לנו?
• ניסיון מוכח בתפקיד דומה, כגון עוזר/ת מנכ״ל, רכז/ת פעילות או ניהול אדמיניסטרטיבי מול הנהלה – חובה
• אסרטיביות לצד יחסי אנוש טובים, שיקול דעת, דיסקרטיות ויכולת להתנהל ברגישות ובדיפלומטיות מול בעלי תפקידים שונים
• יכולת לעבוד באופן עצמאי, להניע משימות ולנהל כמה נושאים במקביל תוך שמירה על סדרי עדיפויות
• תודעת שירות גבוהה ויכולת ביטוי טובה בעל פה ובכתב
• שליטה ביישומי Office, ביומנים ובכלים דיגיטליים לניהול ומעקב אחר משימות, ויכולת ללמוד מערכות חדשות
• ניסיון בתאגידי כוח אדם זר או בענף הבנייה – יתרון משמעותי
משרה מלאה בתל אביב, עם אפשרות לשילוב עבודה היברידית בהתאם לצורכי הפעילות

אפשרות להרחבת תחומי האחריות בהמשך, בהתאם להתאמה ולהצלחה בתפקיד

* משרה מס׳ #1095286 מיועדת לגברים ונשים כאחד