מתאמ/ת הזמנות ותפעול 1090225

(#1090225) מתאמ/ת הזמנות ותפעול

לחברה תעשייתית מובילה, דרוש/ה מתאמ/ת הזמנות ותפעול

זהו תפקיד תפעולי , שבו מנהלים את זרימת ההזמנות מהשלב שבו הן מתקבלות מאנשי השיווק ועד שהן עוברות לטיפול הלוגיסטי ומסופקות ללקוחות.

מה כולל התפקיד?
• איסוף ועדכון נתוני מלאי ובניית תכנית שיווק יומית והזמנות מול אנשי השיווק
• קשר שוטף עם מגדלים ובתי אריזה חיצוניים לקבלת תמונת מלאי עדכנית, דיווח הזמנות ועדכון בתקלות
• ריכוז הזמנות מאנשי השיווק והזנתן למערכת
• העברת הזמנות להמשך טיפול במחלקת הלוגיסטיקה
• מעקב אחר סטטוס ההזמנות ועדכון שוטף של אנשי השיווק
• עבודה מול הלוגיסטיקה והמחסן כדי לוודא שההזמנות מתבצעות ומסופקות בזמן
• בקרה ומעקב אחר ביצוע תכניות השיווק מול הלקוחות
• תיעוד שוטף ומסודר במערכות המידע

מה חשוב בתפקיד?
זה תפקיד למי שאוהב/ת להחזיק הרבה קצוות במקביל, אבל לא לאבד אף אחד מהם.
צריך לדעת לקבל מידע ממספר גורמים, לתעד אותו בצורה מדויקת, לזהות כשמשהו לא מסתדר ולעקוב עד שהנושא נסגר. יש כאן עבודה יומיומית מול אנשי שיווק, לוגיסטיקה, מחסן, מגדלים ובתי אריזה, ולכן סדר, שירותיות ויכולת תיאום הם חלק מרכזי מהעבודה.

דרישות חובה
• ניסיון קודם והיכרות עם תהליכי מכירה וניהול הזמנות
• רמת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• יכולת עבודה בצוות ובסביבה עם ריבוי משימות במקביל
• סדר, יסודיות ותשומת לב לפרטים
• יכולת ניהול ומעקב אחר משימות תוך שמירה על תיעוד שיטתי במערכת
• ניסיון בעבודה עם Priority
• שליטה ב-Excel

היקף ומבנה המשרה
• משרה מלאה, ימים ראשון עד חמישי
• שעות עבודה במשרד: 07:30 עד 15:00, בתוספת השלמת שעות מהבית
• ימי שישי לסירוגין בחיבור מרחוק
• עבודה מרחוק בימי שישי ובערבי חג בהתאם לצורך
* משרה מס׳ #1090225 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות