משרות בבלעדיות משרה חמה מפיק/ה למוסד אקדמי מוביל בירושלים 1043357 🔥

(#1043357) מפיק/ה למוסד אקדמי מוביל בירושלים

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה מפיק/ת אירועים לתפקיד הכולל הפקה וניהול של מגוון אירועים, עבודה מול ממשקים רבים, ספקים וגורמי חוץ, לצד פעילות שיווקית וקשרי קהילה.

היקף משרה: משרה מלאה בימים א’-ה’ בשעות
8:00-16:00 בירושלים.

הגדרת התפקיד:

– אחריות כוללת על הפקת אירועי המוסד משלב הגיבוש הראשוני ועד לניהולם בפועל, לרבות ימים פתוחים פיזיים ומקוונים, טקסי בוגרים ואירועים נוספים.
– עבודה מול ראשי מחלקות, אוצרים וגורמים נוספים במוסד.
– ניהול תקציב, הזמנת שירותים ותשלום לספקים.
– יצירת קשרי עבודה עם ספקים ושימורם.
– קידום קשרים עם גורמים בקהילה ויצירת שיתופי פעולה עמם.
– ביצוע משימות שיווק בהתאם לצורכי המחלקה.
– ניהול התוכן המחלקתי ולוח האירועים הכללי.
– ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה והנחיות הממונה.

דרישות:

– תואר אקדמי.
– ניסיון בהפקת אירועים.
– יתרון משמעותי לניהול אירועים מורכבים.
– יכולת עבודה בתנאי לחץ, ריבוי משימות וממשקים ולעיתים בשעות אחר הצהריים–ערב.
– אוריינטציה שיווקית וכושר ביטוי ושכנוע.
– תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש ויכולת עבודה בצוות.
– כישורי ארגון, ניהול זמן ותעדוף משימות.
– ידע בתוכנות Office, בדגש על שליטה ב-Excel.
– אנגלית ברמה טובה – יתרון.
* משרה מס׳ #1043357 מיועדת לגברים ונשים כאחד