רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת – בית הספר ללימודים מתקדמים 1030517

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו
🚆 קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1030517) רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת – בית הספר ללימודים מתקדמים

רכז.ת אדמיניסטרטיבית | בית הספר ללימודים מתקדמים

אם סדר, ארגון ותיאום הם החוזקות שלך, ואת/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים ולהוביל תהליכים מאחורי הקלעים – מקומך איתנו.

לתפקיד משמעותי בבית הספר ללימודים מתקדמים דרוש.ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, האחראי/ת על התפעול השוטף של קורסים והשתלמויות לאנשי חינוך, טיפול והוראה. התפקיד משלב עבודה מול מרצים, משתתפים וממשקים רבים, ודורש יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל, בדיוק, שירותיות וראייה מערכתית.

מה כולל התפקיד?

* אחריות על פתיחה, תפעול וסגירה של קורסים והשתלמויות.
* בניית מערכות שעות ותיאום שיבוץ מרצים.
* סיוע בבניית סילבוסים ותוכניות הכשרה.
* תיאום לוגיסטי מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
* מתן שירות וליווי למרצים ולמשתתפי הקורסים.
* עבודה שוטפת מול אגפים שונים במכללה.
* עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם הנהלת בית הספר.

דרישות התפקיד:

* תואר ראשון – חובה.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום ותפעול של מספר משימות במקביל – חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook – חובה.
* ניסיון בעבודה עם מערכות מידע – יתרון משמעותי.
* ניסיון בתפעול קורסים, הכשרות או השתלמויות, או עבודה במוסד אקדמי/ארגון הדרכה – יתרון משמעותי.
* יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת תיעדוף משימות.
* תודעת שירות גבוהה, אחריות, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* זמינות למשרה מלאה.

פרטים נוספים:

* משרה מלאה | ימים א’-ה’, 08:00–16:00 (קיימת גמישות קלה).
* העבודה בתל אביב.
* חניה במקום ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
* משרה מס׳ #1030517 מיועדת לגברים ונשים כאחד