פקיד/ת יבוא לחברה קמעונאית

פקיד/ת היבוא אחראי/ת על ניהול תהליכי היבוא של החברה מקצה לקצה – החל מהזמנת סחורה מספקים בחו”ל, דרך ליווי המשלוח וטיפול במסמכים הנדרשים, ועד קבלת הסחורה במחסן בישראל. התפקיד כרוך בתקשורת שוטפת באנגלית מול ספקים וגורמים בינלאומיים, ולכן שליטה מלאה בשפה – בכתב ובעל פה – היא תנאי סף.

תחומי אחריות עיקריים:
• תקשורת בינלאומית – כתיבה וקריאה של מיילים, בירורים ומשא ומתן שוטף באנגלית מול ספקים וגורמי שילוח בחו”ל.
• טיפול במסמכים – הכנה, בדיקה וריכוז מסמכי יבוא (חשבוניות, תעודות מקור, מסמכי שילוח, פוליסות ביטוח).
• ממשקים לוגיסטיים – עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומשלחים ימיים ואוויריים לתיאום זמני הגעה ושחרור מכס.
• בקרת לוחות זמנים – מעקב אחר לוחות זמנים למשלוחים, זיהוי עיכובים מראש וטיפול מהיר בחריגים ובעיות.
• הזנת נתונים למערכת – רישום ועדכון נתוני ההזמנות והמשלוחים במערכת המידע של החברה.
• דיווח פנים-ארגוני – עדכון שוטף של גורמי הרכש, המכירות והלוגיסטיקה בסטטוס ההזמנות והמלאי הנכנס.

דרישות:
• אנגלית – קריאה, כתיבה ושיחה ברמה עסקית שוטפת – חובה.
• ניסיון – ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום היבוא/יצוא, המכס או הלוגיסטיקה הבינלאומית – יתרון.
• היכרות עם תהליכי סחר בינלאומי – הבנה בסיסית של תהליכי יבוא, שילוח בינלאומי ומכס – יתרון.
• כלים – שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel) והיכרות עם מערכות ERP – יתרון.
• דיוק וארגון – דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה – עבודה מול מסמכים ולוחות זמנים קריטיים.

מאפיינים נדרשים:
• ביטחון בתקשורת באנגלית – יכולת לתקשר בבטחון ובבהירות באנגלית, בעל פה ובכתב, מול גורמים בינלאומיים.
• יכולת ריבוי משימות – יכולת לנהל מספר הזמנות ומשלוחים במקביל, תוך שמירה על סדר ודיוק.
• אחריות אישית – מודעות ללוחות זמנים והבנה של המשמעות העסקית של עיכוב במשלוח.
• יכולת ממשקים – יכולת עבודה שוטפת מול עמילי מכס, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות שונות.
• יוזמה ופתרון בעיות – זיהוי מהיר של בעיות בתהליך ופתרון יזום שלהן מול הגורמים הרלוונטיים.

* משרה מס׳ #1015478 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, קמעונאות