רכז.ת חוגים, שיווק ומדיה! מספר משרה 548781

מיקום המשרה: קיסריה

דרוש.ה רכז.ת חוגים,שיווק ומדיה!

ניהול מערך החוגים בקהילה:

בניית תוכנית חוגים שנתית לילדים, נוער ומבוגרים בהתאם ליעדי האגף, הפקת לקחים משנים קודמות והתקציב השנתי.

• בחינת ספקי חוגים התואמים את הסטנדרט הנדרש.

• הובלת הליך הסכמי מדריכים על המשתמע מכך-פתיחת ספק חדש, אישורי העסקה מהמשטרה, סגירת הסדר התקשרות, ביטוחים ועוד.

• פרסום ושיווק מערך החוגים בכל המדיות הקיימות, כולל אירוע יריד חוגים.

• ניהול מערך המדריכים- העברת נהלים, רישום נוכחות, הודעות למשתתפים, דו"חות שכר, הוצאת הזמנות שנתיות.

• אספקת ציוד נדרש לחוגים.

• ניהול רישום לחוגים לרבות ביטול חוגים והסדרת החזרים כספיים למשתתפים.

• גביית תשלומי שכירות ממפעילי חוגים מחוץ למתחם הקהילה- טניס וכדורגל.

• פילאטיס- אחריות כוללת לתפעול המכון- תוכנית פרסום ושיווק, רישום ושירות לקוחות, רכש ציוד ואחזקת המכון, הוצאת הזמנה למפעילה, ניהול מערכת תאום שיעורים, יוזמות חדשות.

• ניהול תוכנית שיבוץ חדרים ותאום חוגים לרבות כלל הפעילויות במתחם הקהילה.

• הכנת מערכת חוגים ואירועים לעובדי האחזקה והנחייתם בהתאם.

שיווק יח"צ ופרסום:

• אחריות כוללת על מערך השיווק, היח"צ והפרסום לכלל משימות האגף משלב התכנון ועד לאחר ביצוע בתאום עם מנהלות התחומים באגף.

• פרסום האירועים בכלל המדיות הקיימות- באנרים, ניוזלטר, קבוצות ווטסאפ, פייסבוק, פרסום מסכים, פורטל חפ"ק ואתר חפ"ק.

• אחריות כוללת לביצוע- סיכום חודשי, רבעוני.חציוני, שנתי. לרבות תמונות ומעקב אחר הנושאים לסיכום.

• אחריות על עדכון ושדרוג אתר קהילה באתר החפ"ק.

• ניהול מאגר תמונות סדור לאירועי קהילה.

ניהול אדמיניסטרציה ומדיה:

• בניית גאנט אגפי במערכת המונדיי, עדכון ותיקוף עיתי.

• ניהול מערך השכרת חדרים במבנה הקהילה- שיווק, החתמת הסכם, תאום אמצעים נדרשים.

• הוצאת הזמנות רכש עבור אמצעי אחזקה ותפעול- רכז אחזקה.

• ניהול הממשקים מול מערכות תשלום ותאום- פיזיקל, לזוז, אתריקס- הסכם התקשרות, מענה לתושבים, שדרוג ושיפור המערכת בהתאם לצרכים משתנים.

• שירות לתושב- מעקב אחר פניות תושבים, סגירת פניות ובחינת מגמות לאורך הזמן.

• אירועי תרבות- מעקב מכירת כרטיסים, תפעול סריקה בעת האירוע, סיוע בהתאם לצרכי מנהלת תרבות ואירועים.

הכישורים הנדרשים:

יכולות מקצועיות כישורי חובה ותנאי סף התנהלות בין אישית ותכונות נדרשות

• מיומנות בהובלת מערך חוגים.

• הכרות עם עולם החינוך הבלתי פורמאלי.

• יכולת לעבודה עצמאית

• יכולת תכנון

• הבנה בניהול תקציבי

• יכולת תכנון לטווח ארוך

• תואר אקדמי בעדיפות בתחומי חינוך בלתי פורמאלי.

• ניסיון ניהולי אדמיניסטרטיבי.

• ניסיון בתכנון וניהול תקציב.

• שליטה מלאה ביישומי office

• יחסי אנוש טובים

• תודעת שירות גבוהה

• יכולת עבודה תוך אבחנה בין עיקר וטפל

• גמישות מחשבתית וביצועית.

• נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.

• יוזמה וחדשנות.

אם יש לך את כל האמור, בוא.י הצטרף.פי אלינו למשפחה בקיסריה!

משרה מס׳ #548781 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מתויג בתור: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, משרה מלאה