עוזר/ת אישית למנכ”ל / הנהלה בכירה – משרה מס׳ 1380 – מספר משרה: #753052

חברה מובילה בניהול פרויקטים הנדסיים מ”קצה לקצה” – תכנון, רישוי, התקשרויות וביצוע.
לחברה מובילה ויציבה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת אחראי/ת, מסודר/ת וחד/ת אינטואיציה שתדע/ידע להחזיק את כל הקצוות יחד, לנהל יומנים מורכבים ולוודא שהכול מתקתק בדיוק כמו שצריך.

תחומי אחריות:
• ניהול שוטף של יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
• תיאום חדרי ישיבות והכנת סידורי ישיבה בהתאם לצרכים
• מתן מענה אדיב ומקצועי לגורמים פנים-ארגוניים ולשותפים חיצוניים
• טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף – תיעוד, בקרה, מעקב וביצוע משימות שוטפות
• סיוע בהכנת חומרים לפגישות, מצגות, ומעקב אחר החלטות הנהלה

דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית דומה / עוזר/ת אישי/ת – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office, עם דגש על Outlook לניהול יומנים ותיאומים – חובה
• כושר ביטוי מעולה בכתב ובע”פ – חובה
• אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה, תודעת שירות מפותחת ונמרצות
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות בסביבה דינמית

מיקום:
המשרה ממוקמת בבני ברק, במשרדים מודרניים ונעימים — כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה “בן גוריון”.

* משרה מס׳ #753052 מיועדת לגברים ונשים כאחד