מנהל.ת אדמיניסטרטיבית מספר משרה 557857

מיקום המשרה: תל אביב יפו

לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית.

במסגרת התפקיד:

– ישיבה בקבלה ומתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי הקומה- ניהול לו"ז חדרי ישיבות, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות ועובדי החברה, קבלת קהל, הזמנת ציוד, החתמת מסמכים.

– ניהול יומנים של גורמים בכירים בחברה.

– טיפול בפעילויות רווחה כמו הרמת כוסית, HAPPY HOUR.

– ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים במערכת SAP.

• העברת דוחות יומיים למנהלי השקעות.
• – הטמעת דוחות באקסל.
• דרישות התפקיד:
• – ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה (אפשרות גם לניסיון מהצבא. שירות לאומי).
• – אנגלית ברמה טובה- חובה (ברמת ניהול שיחה קצרה ומיילים).
• – היכרות עם מערכת האקסל ברמה טובה- יתרון משמעותי (למשל, PIVOT, VLOOKUP).
• – ניסיון עם מערכת SAP- יתרון.
• זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה, ראשון עד חמישי 8:00-17:00 או 9:00-18:00, בתל אביב, לא בקו רכבת.
• משרה מס׳ 557857 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מתויג בתור: אדמיניסטרציה, משרה מלאה