אחראי.ת אדמיניסטרציה לחברת אנרגיה מתחדשת מובילה בכפר סבא מספר משרה 586722

מיקום המשרה: כפר סבא

לתפקיד מגוון, תפעולי ודינאמי בחברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה שיהיה.תהיה "יד ימין" של סמנכ"ל הכספים ויתמוך.תתמוך גם בשאר חברי הנהלת החברה.

התפקיד משלב ניהול משרד ברמה הגבוהה ביותר, סיוע תפעולי, תיאומי לו"ז מורכבים, משימות אדמיניסטרטיביות וניהול ממשקים רחב מול כלל הארגון.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של קומת ההנהלה: אחריות כוללת על סדר, ניקיון, מלאי משרדי, ציוד, ספקים ועוד

ניהול יומנים ותיאומי פגישות מרובים, בארץ ובחו"ל, עבור סמנכ"ל הכספים וסמנכ"לים נוספים

עבודה ישירה מול גורמים פנים ארגוניים (כולל משאבי אנוש, רכש, כספים, תפעול) וחוץ ארגוניים

קבלת אורחים, מענה טלפוני, סיוע בהפקת מסמכים ומצגות

טיפול בחשבוניות, דוחות, מעקב אחר תשלומים והזמנות רכש

הפקת ישיבות, הכנת חדרי ישיבות, ארגון ימי צוות ואירועים משרדיים

אחריות על נראות הקומה ואווירת העבודה

מעקב משימות שוטף אחר נושאים רגישים, תוך ירידה לפרטים הקטנים

מענה אישי תפעולי שוטף לסמנכ"ל הכספים – לרבות תיאומים, תיעדופים, תיווך מול גורמים ועוד

דרישות סף:

תואר ראשון – יתרון

ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר – חובה

ניסיון בניהול משרד ובליווי צמוד לדרג ניהולי (כגון סמנכ"לים, מנכ"ל)

שליטה מלאה ביישומי מחשב – Outlook, Excel, Word, PowerPoint –

שליטה במערכות ניהול ובכלים דיגיטליים – יתרון

נדרשים.ות:

אנרגיות גבוהות, חיוביות, ראש גדול ונכונות "להיות בכל מקום שצריך"

תקתקנות, קפדנות, תשומת לב לפרטים הקטנים, ויכולת הנעה עצמית

יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית גבוהה ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות

יכולת הסתגלות למצבי לחץ, סביבה משתנה ודינמית

ייצוגיות, דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה

חיבור אישי למצוינות, אכפתיות, תודעת שירות גבוהה ו"רעב" להתקדם

למה כדאי

סביבת עבודה צעירה, חדשנית, משפחתית ותוססת

תנאי רווחה מצוינים:

o סיבוס על סך 1,000 ₪

o קרן השתלמות מהיום הראשון

o ביטוח בריאות פרטי לכלל העובדים

o פנסיה מהיום הראשון

o משרדים חדישים, צוות איכותי

למי זה מתאים

אם את.ה אדם שאוהב.ת להיות בלב העשייה, לנהל, לסדר, לדייק, לחבר אנשים, לשים לב לפרטים ולוודא שהכול עובד "כמו שצריך" – זה התפקיד בשבילך.

משרה מס׳ 586722 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מתויג בתור: אדמיניסטרציה, משרה מלאה