משרה חמה מנהלת משרד לחברת נדל"ן איכותית בתל אביב 1134491

תפקיד: לא צוין

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו
קרבה לתחנת רכבת: תל אביב – השלום

תיאור משרה:

(#1134060) רפרנט/ית לקוחות ובקרה פיננסית | תל אביב

הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי ונעים, בתפקיד המשלב עבודה עם לקוחות, מעקב אחר חיובים והפקת חשבונות.

משרה מלאה 08:00-16:0, תל אביב.

מה כולל התפקיד?
– מעקב ובקרה אחר חיובי לקוחות.
– הפקת חשבונות ללקוחות באמצעות מערכת ERP.
– מעקב אחר דיווחים ונתונים, תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
– ממשקי עבודה מול גורמים שונים במשרד ולקוחות.

מה אנחנו מחפשים?
– ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד הכולל עבודה עם נתונים, דוחות, חשבונות או ספקים – חובה.
– סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
– תודעת שירות ויכולת עבודה מול לקוחות.
– אינטליגנציה, ראש גדול ויכולת למידה מהירה.
– אנגלית ברמה טובה – חובה.

יתרונות:
תואר ראשון, היכרות עם SAP Business One, שליטה טובה ב-Excel.

* משרה מס׳ #1134060 מיועדת לגברים ונשים כאחד

תפקיד: Back Office / בק אופיס, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד רכש, פקידות קבלה

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: שוהם
קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1136139) פקיד/ת קבלה

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה באזור תעשיה שוהם
פקיד/ת הנהלת חשבונות
גיול חובות לקוחות
זיכויים
הזמנות, עבודה מול סוכנים
עבודה על פריוריטי/סאפ – חובה
שעות עבודה 08.00- 16.30
תנאים סוציאליים
דרושה הגעה עצמית

* משרה מס׳ #1136139 מיועדת לגברים ונשים כאחד

תפקיד: פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד רכש, מתאם לוגיסטיקה

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: ראש העין
קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1136688) מתאמ/ת סחר / רכז/ת סחר ומכירות

דרוש/ה מתאמ/ת סחר / רכז/ת סחר ומכירות לחברת מוצרי צריכה בראש העין!
כחלק מהתפקיד:
ניהול, תיאום ותפעול מערך הסחר והמכירות של החברה מול הרשתות הקמעונאיות, הלקוחות האסטרטגיים וצוותי השטח. התפקיד כולל מעקב אחר ביצוע תוכניות הסחר, הפקת דוחות, תיאום
מבצעים, וניהול הקשר השוטף בין מחלקות השיווק והמכירות.
דרישות:
-היכרות טובה עם מערכות ERP (כמו SAP או Priority).
– אקסל (Excel): שליטה ברמה גבוהה מאוד (נוסחאות, VLOOKUP, Pivot Tables) – כלי עבודה מרכזי ביומיום.
– ניסיון בתפקיד דומה – יתרון משמעותי
-זמינוות למשרה מלאה 8.5 שעות עבודה במטה החברה בראש העין!
* משרה מס׳ #1136688 מיועדת לגברים ונשים כאחד

תפקיד: ניהול משרד, רכז אדמינסטרציה

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב
קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1140532) מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה

לחברה מובילה בתחום תשתיות חשמל, אנרגיה מתחדשת ופרויקטים ביטחוניים, הפועלת מול רשויות מקומיות, מפעלים תעשייתיים ולקוחות עסקיים מגוונים, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי וחדש בחברה.

התפקיד נפתח לקראת המעבר למשרדים חדשים ומודרניים, והעובדת שתצטרף תהיה שותפה מלאה בתהליך הקמת המשרד ועיצוב אופן עבודתו. מדובר בתפקיד עם השפעה ישירה על חוויית העבודה היומיומית של כל הצוות ועל הרושם שהחברה משדרת לסביבתה.

תחומי אחריות
ניהול יומני ההנהלה הבכירה ותיאום פגישות ומשימות שוטפות
ישיבה בעמדת הקבלה וייצוג החברה מול מבקרים ולקוחות
אחריות על נראות המשרד, תחזוקתו השוטפת ורמת הסדר והניקיון
ניהול חדרי הישיבות, תיאום הזמנות וארגון סביבת העבודה המשותפת
תחזוקה ועדכון שוטף של אתר האינטרנט ועמודי הרשתות החברתיות של החברה (אינסטגרם ופייסבוק)
העלאת תמונות ותכנים ורכוז הפעילות הדיגיטלית של החברה לפי הצורך
שימוש בכלי בינה מלאכותית לתמיכה בעבודה האדמיניסטרטיבית השוטפת
שותפות פעילה בהיערכות ובתהליך המעבר למשרדים החדשים

דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי – חובה
שליטה בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה
אוריינות דיגיטלית גבוהה וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות – חובה
היכרות עם כלי בינה מלאכותית ויכולת שימוש מעשי בהם – חובה
זמינות לעבודה באזור רמלה בתקופת ההתחלה ומעבר לבאר יעקב בהמשך – חובה
יכולת ביטוי גבוהה בעברית בכתב ובעל פה – חובה

יתרונות משמעותיים
ניסיון בתחזוקת אתרי אינטרנט או ניהול עמודים עסקיים ברשתות חברתיות
היכרות עם כלי עריכה גרפית בסיסיים
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה במסגרת חברה תעשייתית או הנדסית

כישורים אישיים
אדם מסודר, מדויק ואחראי עם ראש גדול ויוזמה
יכולת ניהול עצמי ותעדוף משימות מרובות בו זמנית
נוכחות מייצגת ואסרטיביות מקצועית
גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים
אוריינטציה לפתרון בעיות וחשיבה מעשית

מה מציעה המשרה?
תפקיד חדש עם השפעה אמיתית – הזדמנות לבנות ולעצב את ניהול המשרד מהיסוד
שותפות בתהליך מעבר למשרדים חדשים ומודרניים
עבודה בחברה ותיקה ויציבה בתחום ביטחוני ותשתיתי מוביל
סביבת עבודה מקצועית, חמה ומגובשת
תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, נוכחות פיזית בחזית ואחריות דיגיטלית

מיקום: רמלה כיום, בהמשך מעבר צפוי לבאר יעקב לקראת סוף 2026. יש לוודא נכונות לשני המיקומים.
* משרה מס׳ #1140532 מיועדת לגברים ונשים כאחד