משרה חמה מנהל/ת משרד 1135515

תפקיד: Back Office / בק אופיס, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד, רכז אדמינסטרציה

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: פתח תקווה
קרבה לתחנת רכבת: לא צוין

תיאור משרה:

(#1135515) מנהל/ת משרד

לחברה מובילה ומתפתחת בתחומי ה־IT, הסייבר ופתרונות הענן דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, סיוע לפעילות המכירות ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

– אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
– תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום פגישות ואירוח.
– עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות תפעוליות שוטפות.
– תמיכה בפעילות המכירות ו־Back Office, לרבות הכנת הצעות מחיר, מעקב אחר פניות ומשימות וסיוע בתהליכי מכירה.
– עבודה שוטפת במערכות ERP/CRM, לרבות הזנת נתונים, מעקב ובקרה.
– אחריות על רווחת העובדים, לרבות Happy Hours ואירועי חברה.
– סיוע בארגון וובינרים, שולחנות עגולים ופעילויות שיווקיות.
– סיוע בפעילות שיווק דיגיטלי, לרבות רשתות חברתיות עסקיות ועדכון תכנים באתר החברה.
– שימוש במערכות טכנולוגיות ובכלי AI לייעול תהליכי עבודה.

דרישות התפקיד:

– ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בניהול משרד בחברה מסחרית – חובה.
– ניסיון בעבודה מול ספקים ובניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות – חובה.
– שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וניסיון בעבודה עם מערכות ERP/CRM – חובה.
– ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
– אוריינטציה טכנולוגית גבוהה והבנה במערכות מידע – יתרון משמעותי.
– ניסיון קודם בחברות IT, סייבר או ענן – יתרון.
– ניסיון בתמיכה אדמיניסטרטיבית במכירות ובהכנת הצעות מחיר – יתרון.
– ניסיון בתיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים – יתרון.
– היכרות עם רשתות חברתיות עסקיות, פעילות שיווק דיגיטלי וכלי AI – יתרון.
– אנגלית ברמת קריאה, כתיבה וניהול שיחה טובה – חובה.
– יכולת ארגון גבוהה, סדר, עצמאות, אחריות, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום).

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ד׳ 09:00–18:00, יום ה׳ 09:00–17:00.
* משרה מס׳ #1135515 מיועדת לגברים ונשים כאחד