מנהל/ת משרד בתחום ההנדסה, מודיעין א-ה 8-17 | 1036845

(#1036845) מנהל/ת משרד בתחום ההנדסה, מודיעין א-ה 8-17

תפקיד ניהול משרד עם אחריות רחבה, בתוך סביבת עבודה מקצועית של הנדסה ופרויקטים. ביום יום תהיו אחראים/ות על הצד האדמיניסטרטיבי שמאפשר לעבודה להתקדם: תיאומים בין מהנדסים, קבלנים וגורמים חיצוניים, מעקב אחר מסמכים ואישורים, טיפול בחשבוניות והזמנות ותמיכה שוטפת בצוות ובדרג הניהולי.

התפקיד מתאים למי שכבר צבר/ה ניסיון בניהול משרד או אדמיניסטרציה, יודע/ת להחזיק כמה נושאים במקביל ולוודא שגם הפרטים הקטנים מטופלים עד הסוף.

מה כולל התפקיד?

תיאום פגישות ועבודה שוטפת מול מהנדסים, קבלנים וגורמי ממשל
סיווג, תיעוד ומעקב אחר מסמכים טכניים
הפקת דוחות סטטוס ומעקב אחר אישורים
ניהול הזמנות, חשבוניות, תיקים ודיווחים שוטפים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובדרג הניהולי

מה חשוב לנו?

ניסיון קודם בניהול משרד, מזכירות או אדמיניסטרציה
שליטה טובה ב-Office, כולל Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint
יכולת עבודה עצמאית, סדר ומעקב אחר מספר משימות ותהליכים במקביל
ניסיון קודם במשרד הנדסה, קבלנות או בסביבה מקצועית דומה הוא יתרון משמעותי מאוד
ניסיון בעבודה מול גופים רגולטוריים הוא יתרון

מתכונת העבודה

משרה מלאה, ימים א’-ה’
שעות 08:00–17:00
עבודה ממשרדי החברה במודיעין
* משרה מס׳ #1036845 מיועדת לגברים ונשים כאחד