מזכיר/ת מפעל

דרוש/ה מזכירת מפעל
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ”ל ותיאום פגישות.
קבלת אורחים, ספקים ולקוחות.
מענה טלפוני וניהול תכתובות דוא”ל.
הכנת מצגות, דוחות, מסמכים ומכתבים.
תיעוד ישיבות הנהלה, הכנת סדר יום והפצת סיכומים.
מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות מול מנהלים.
טיפול בהזמנות ציוד משרדי וניהול מלאי ציוד.
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת של משרדי ההנהלה.
סיוע בארגון אירועי חברה, ישיבות והרמות כוסית.
עבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות המפעל בהתאם לצורך.
טיפול במסמכים חסויים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות המנכ”ל.

דרישות התפקיד
ניסיון קודם של לפחות 2–3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירות הנהלה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP/פריוריטי – יתרון.
עברית ברמת שפת אם; אנגלית ברמה טובה – יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולוחות זמנים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות.
דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
.
* משרה מס׳ #1011140 מיועדת לגברים ונשים כאחד

עוד משרות בתחום: אדמיניסטרציה