אדמיניסטרטור/ית תפעול ומערכות ארגוניות | 962371

לחברה מובילה בתחום התשתיות, ההנדסה והפרויקטים, דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית תפעול ומערכות ארגוניות לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל עבודה צמודה לסמנכ”ל התפעול, תמיכה במנהלי הפרויקטים והובלת תהליכים רוחביים בארגון.

מדובר בתפקיד מגוון ומאתגר המשלב בין תפעול, בקרה, ניהול מערכות ארגוניות, עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות, לצד אחריות על תהליכי איכות, בטיחות ותקשורת ארגונית.

חשוב: התפקיד מתאים למועמדים/ות בעלי ניסיון קודם בסביבה קבלנית, הנדסית או פרויקטלית – יתרון משמעותי למי שמכיר/ה את עולם התשתיות והביצוע.

תחומי אחריות
ניהול תפעולי ותיאום פרויקטים
• מעקב אחר משימות ותהליכי עבודה והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
• עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וסיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
• ניהול, הטמעה ותחזוקה של מערכות לניהול משימות ופרויקטים.
• בנייה, עיצוב ותחזוקה של טפסים, דוחות ומסמכי עבודה.
• ריכוז וניהול מסמכים ומידע תפעולי עבור צוותי החברה.
עבודה מול לקוחות, ספקים וקבלני משנה
• סיוע למנהלי פרויקטים בהכנת חשבונות ומסמכים ללקוחות ולמזמיני עבודה.
• עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, ספקים וקבלני משנה.
• הכנת חשבונות במערכת Priority.
• מעקב אחר תהליכי עבודה, אישורים ותשלומים.
מערכות מידע ובקרה
• ניהול ובקרה של נתונים, דוחות ומידע תפעולי.
• עבודה מרובה עם Excel ומערכות Office.
• הפקת דוחות, מעקבים וניתוחים לצורכי הנהלה ותפעול.
איכות, בטיחות ורגולציה
• סיוע בהטמעת נהלים ותהליכי איכות.
• הכנת חומרים לביקורות, הסמכות ותהליכי בקרה.
• עבודה מול תקני איכות ובטיחות בארגון.
שיווק ותקשורת ארגונית
• תחזוקת אתר החברה ותכנים שיווקיים.
• עבודה מול ספקי דיגיטל, מעצבים ואנשי תוכן.
• הכנת מצגות הנהלה וחומרים מקצועיים.

דרישות התפקיד
• ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעולי או עוזר/ת הנהלה – חובה.
• ניסיון קודם בחברה קבלנית, הנדסית, תשתיות או פרויקטים – חובה.
• ניסיון בעבודה מול קבלני משנה, ספקים, לקוחות ורשויות – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון משמעותי.
• יכולת ניהול ומעקב אחר משימות רבות במקביל.
• ניסיון בהכנת דוחות, מסמכים ומצגות ברמה גבוהה.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וירידה לפרטים.

מה אנחנו מחפשים?
• מועמד/ת בעל/ת ראייה מערכתית רחבה לצד יכולת ביצוע גבוהה.
• אדם מסודר, מדויק, יוזם ואחראי.
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.

היקף המשרה
• משרה מלאה.
• שעות עבודה: 07:30–16:30 או 08:00–17:00.
• סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
• אפשרות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע בליבת הפעילות של החברה.
* משרה מס׳ #962371 מיועדת לגברים ונשים כאחד