Executive Assistant to Partners

סבבה ג'ובס

תל אביב יפו | מרכז
  • משרה מלאה
מעבר להגשת מועמדות

בהגשת מועמדות הינך מועבר לאתר החברה להגשת מועמדות.
חשוב לשים לב: לאחר הגשת המועמדות ייתכן שמעסיקים יצרו איתך קשר ב־WhatsApp, לכן מומלץ לענות להודעות כדי לא לפספס הזדמנויות עבודה.

אזור המשרה: מרכז והסביבה

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תיאור משרה:

משרד עורכי דין מוביל מגייס לשורותיו מזכיר/ת שותפים לניהול יומנים מורכבים למספר שותפים ותיאום פגישות מול לקוחות וממשקים בארץ ובחו״ל.

מה עושים בתפקיד:
• ניהול יומנים מורכבים למספר שותפים במקביל ותיעדוף משימות שוטף
• תיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים/זום/טלפון) מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
• עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו״ל, כולל תיאומים באנגלית
• מעקב וסגירה של משימות אדמיניסטרטיביות מקצה לקצה (תיאומים, תזכורות, פולואפים)
• תמיכה שוטפת בשגרת העבודה של שותפים בכירים ושמירה על דיסקרטיות גבוהה
• תיאום מול גורמים מרובים במשרד כדי לקדם תהליכים מרכזיים

דרישות חובה:
• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
• אנגלית ברמה גבוהה
• רמה בינאישית גבוהה ושירותיות

יתרון:
• ניסיון בתמיכה במספר מנהלים/שותפים במקביל
• ניסיון בתפקיד עם ממשקי לקוחות/עבודה בפירמה (עו״ד/רו״ח/ייעוץ)
• שליטה גבוהה ב-Outlook/Office וכלי זימון
• ניסיון בעבודה מול חו״ל/אזורי זמן שונים
* משרה מס׳ #865770 מיועדת לגברים ונשים כאחד

⭐️ עדיין לא מצאת את מה שאת/ה מחפש/ת? 🚀

הצטרף/י עכשיו וקבל/י משרות חדשות שמתעדכנות מדי יום – מותאמות בדיוק בשבילך! 🚀










    תפריט נגישות