משרה חמה   מנהל /ת משרד ותפעול | רחובות והסביבה | 08:30-15:30

מחפשים מנהל /ת משרד חזק/ה באמת, כזה/ו שיודע/ת להחזיק משרד פעיל עם ריבוי לקוחות, עומס מתמשך ותהליכים שצריך להניע קדימה.

זה לא תפקיד אדמיניסטרטיבי בסיסי, אלא תפקיד רוחבי בעסק קטן וותיק, עם אחריות אמיתית על הסדר, הקצב והביצוע ביום יום.

מה עושים בתפקיד

ניהול שוטף של המשרד מקצה לקצה. תיאום יומנים, ניהול משימות רבות במקביל, עבודה יומיומית מול לקוחות כולל מעקבים, גבייה והפקת חשבוניות, וחיבור בין הנהלה, לקוחות וספקים.

העבודה כוללת תעדוף עומסים משתנים, עבודה מול דדליינים, שמירה על סדר ודיוק במסמכים, וניהול תהליכים שלא תמיד מגיעים מסודרים אלא דורשים יוזמה והנעה.

בנוסף, יש אחריות על תפעול המשרד כמו ספקים, ציוד ותקלות, תמיכה בתהליכי גיוס ורווחה, וניהול פעילות בסיסית במדיה החברתית.

דרישות חובה
ניסיון כמנהל/ת משרד חובה
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות
ניסיון מוכח בניהול ריבוי משימות במקביל ותעדוף תחת עומס
ניסיון בתיאום יומנים
שליטה מלאה ב Office וניסיון בעבודה עם CRM
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית והנעת משימות
תקשורת בין אישית גבוהה ואסרטיביות שירותית
יכולת עבודה תחת עומס מתמשך
יתרון
ניסיון בסביבה פיננסית או משרד רו”ח
ניסיון בגבייה והפקת חשבוניות
זיקה לעולם השיווק והמדיה החברתית
* משרה מס׳ #915656 מיועדת לגברים ונשים כאחד