למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה מזכיר/ה!

למוסד אקדמי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה!

תפקיד מגוון ומעניין! תנאים סוציאלים מצוינים!

ימים א’-ה’ ,שעות עבודה 8:00-16:00, ישנה גמישות

התפקיד כולל:

ניהול המערך האדמיניסטרטיבי השוטף של ביה”ס להנדסה
תיאום בין המחלקות האקדמית של ביה”ס,
טיפול בהתכתבויות רשמיות, הכנת מסמכים, דוחות פעילות ומצגות
תיאום וארגון ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיעוד פרוטוקולים
תיאום ובקרה על תהליכים אקדמיים ומנהליים מול המחלקות בבית הספר ומול הנהלת המכללה
אחריות וסיוע אדמיניסטרטיבי על אירועים מיוחדים של בית הספר (ביקורים, טקסים, כנסים, אירועים ייצוגיים).
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי גיוס וקליטה של סגל אקדמי, עוזרי מחקר ועוזרי הוראה
ניהול ומעקב אחר משימות ראש היחידה ותכנית העבודה
ניהול ומעקב תקציב היחידה, קשר עם ספקים, דרישות רכש.

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
תואר אקדמי
יכולת מוכחת בארגון ובהובלת פרויקטים, תוך עמידה ביעדים, שמירה על סדר, ודגש על דיוק בפרטים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (בדגש על Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint)
יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יוזמה ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
שמירה על סודיות, אמינות ודיסקרטיות גבוהה.

* משרה מס׳ #879193 מיועדת לגברים ונשים כאחד